Achtung: Aufgrund von technischen Problemen müssen die Zugänge zu unserem Wahltool OpenSlides neu verschickt werden. Bitte logt euch mit dem Zugang den ihr am 5.5. vom System erhalten habt ein. Der alte Zugang funktioniert nicht mehr!
Liebe Delegierte,
liebe Mitglieder der Vollversammlung,
liebe Gäste,
unsere diesjährige Frühjahrsvollversammlung wird am 5.5.2021 online stattfinden. Um Euch die Beteiligung so leicht wie möglich zu machen, haben wir hier einige Informationen bereitgestellt. Falls ihr im Vorfeld noch Fragen habt, könnt ihr euch jederzeit gerne in unserer Geschäftsstelle melden.
Wir freuen uns auf die Sitzung mit euch!
Euer KJR Vorstand
Zugangslink zur Vollversammlung (Zugang ab 18:30 Uhr möglich)
ACHTUNG: Wenn ihr Microsoft Teams über den Browser nutzen wollt, benötigt ihr den Browser Edge oder Chrome! Wir empfehlen sich die App herunter zu laden.
Support Telefon vor und während der Veranstaltung (ab 18:30 Uhr besetzt)
Wenn ihr Probleme mit Teams habt, wendet euch bitte an: 08441/4007740
Wenn ihr Probleme mit OpenSlides habt, wendet euch bitte an: 08441/4007755
Grundsätzliches
Wir werden für die Vollversammlung zwei unterschiedliche Programme nutzen. Zum einen nutzen wir das Videokonferenztool Microsoft Teams, hier können alle Teilnehmer*innen der Vollversammlung über einen Link beitreten und der Sitzung folgen, sowie Redebeiträge einbringen. Für die Abstimmungen und Wahlen nutzen wir OpenSlides. Alle Delegierten, also die Mitglieder der Vollversammlung mit stimmrecht, werden dafür einen Zugang erhalten, alle anderen Teilnehmenden benötigen diesen nicht.
Hinweise für den Sitzungsverlauf
Bitte gebt euren vollen Namen an und (wenn vorhanden) die Organisation die ihr vertretet, z.B. Maria Jung (Pfaffenhofener Jugend).
Redebeiträge bitte über das Handzeichen bei Teams anmelden. Die Sitzungsleitung wird euch dann aufrufen und dann könnt ihr euren Redebeitrag machen. Dazu müsst ihr daran denken euer Mikrofon zu aktivierien.
Bitte nutzt nicht OpenSlides um Redebeiträge anzumelden.
Wenn ihr allgemeine Verständnisfragen oder Anmerkungen habt, könnt ihr diese gerne in den Chat des Meeting schreiben. Sie werden dann an die Sitzungsleitung weitergegeben, so dass diese darauf eingehen kann.
Wenn ihr einen Kandidatenvorschlag für die Wahlen einbringen wollt, meldet euch bitte beim entsprechenden Tagesordnungspunkt über das Handzeichen bei “Teams”.
Bei OpenSlides gibt es die Möglichkeit Kandidatenvorschläge direkt einzufügen, wir möchten euch bitten diese Funktion nicht zu nutzen.
Wenn ihr einen GO Antrag einbringen wollt, schreibt bitte in den Teams-Chat “GO-ANTRAG”.
Microsoft Teams
OpenSlides
- Wir empfehlen die Teilnahme über die Microsoft Teams App, da diese flüssiger funktioniert – allerdings muss diese erst installiert werden, im Zweifel einfach „im Web teilnehmen“ auswählen.
- Wenn ihr “im Web teilnehmen” wollt, benötigt ihr unbedingt den Browser Chrome oder Edge, mit anderen Browsern funktioniert Teams leider nicht mehr.
- Die Verwendung der Hintergrundverzerrung kann zu Leistungseinbußen führen und wird daher nicht empfohlen. Bei Ruckeln und Verbindungsproblemen sollte als erstes die Teilnahme ohne Kamerabild versucht werden.
- Bei der Teilnahme via Browser unbedingt auf die Freigabe des Mikrofons und ggf. der Kamera achten.
- Mit Smartphone und Tablet ist die Teilnahme nur per App möglich, hier muss auch zwingend der Zugriff auf Mikrofon und ggf. Kamera gestattet werden.
- Bitte daran denken das eigene Mikrofon stumm zu schalten und nur zum Sprechen zu aktivieren (dafür einfach das Mikrofon-Icon im unteren Drittel der Besprechungsansicht nutzen). Das Mikrophon kann von der Versammlungsleitung stumm geschaltet werden und muss zum Sprechen dann erst wieder aktiviert werden.
- Die Nutzung eines Headsets/Kopfhörers erhöht die Audioqualität deutlich, da so ein Echo über die eigenen Computerlautsprecher vermieden wird.
- Über den Hand-Button kann ein Sprechwunsch geäußert werden. Die Versammlungsleitung wird dann dazu aufrufen, das Mikrofon zu aktivieren und zu sprechen. Je nach Situation kann dies etwas dauern, bei mehreren Wortmeldungen gleichzeitig werden diese in einer von der Versammlungsleitung festgelegten Reihenfolge aufgerufen.
- Zum Beitreten zur Veranstaltung drückt ihr auf den obenstehenden Link.
- Dann wählt ihr, wenn möglich, den Zugang über die App “Teams” aus.
- Wählt die Option “als Gast beitreten” aus.
- Gebt euren Vor- und Nachnamen an sowie danach die Organisation, aus der ihr kommt, z.B. Lena Ruckhäberle (KJR Pfaffenhofen)
- Danach wartet ihr, bis ihr von uns zur Konferenz zugelassen werdet und schon kann´s losgehen.